Empresário Online

Autor:	Antonio Carlos de Matos
Qualificação:	Consultor de Empresas
E-mail:	[email protected]
Data:	18/11/98

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A Busca de Resultados pela Produtividade

A busca de resultados financeiros de qualquer empreendimento , requer o conhecimento da capacidade que a Empresa têm de todos os recursos técnicos , materiais e humanos ; e também todos os aspectos Operacionais Econômicos / Financeiros que possam alavancar a sua operação.

Para iniciar o processo de Análise e aplicações de soluções práticas é preciso conhecer os parâmetros que envolvem a análise da Alavancagem Operacional ou Ponto de Equilíbrio Operacional. ( Break even point ).

O Ponto de Equilíbrio Operacional identifica o volume de operações da empresa em que a receita total (RT) se iguala ao custo total (CT) que é o resultado da soma dos custos fixos aos custos variáveis.

Custos fixos = são aqueles que não variam , independentemente do nível de atividade da empresa , ou seja , produzindo-se ou vendendo-se em qualquer quantidade , os custos fixos existirão e serão os mesmos.

Custos variáveis = são aqueles que variam proporcionalmente às vendas realizadas ou nível de produção industrial.

Exemplos:

Custos fixos : salários e encargos da administração , Pró labore , alugueis , tarifas de água / telefones / energia elétrica , prestadores de serviços ( contador / advogados / assessorias ) manutenção , propaganda , seguros etc...

Custos variáveis: Matéria prima , insumos diretos , embalagens ,comissão de vendas , impostos diretos de venda ( ICMS / SIMPLES / ISS / PIS / CONFINS / IPI / IRPI / CONTRIBUIÇÃO SOCIAL ) fretes de vendas , mão de obra industrial .comissão de administradora de cartão de crédito, mão de obra terceirizada.

Ponto de equilíbrio RT = CT = CF + CV

PEO = Ponto de equilíbrio operacional = RT - CT = 0

A Empresa passa a ter lucros quando a Receita Total ( RT ) passa a ser maior do que os Custos Totais ( CT ) , isto é , quando a Receita Total ultrapassa o PEO. O Lucro cresce de forma proporcional a medida que a receitas crescem , até que param de crescer motivados por aumento nos custos ou descontos nas vendas , chamemos este ponto de PLD , o Ponto de Lucro Decrescente.

É importante a Empresa conhecer estes dois pontos de indicadores financeiros para nortear todas as demais atividades da Empresa , seja ela na área comercial , industrial ou técnico.

PEO é ponto operacional financeiro que as áreas comerciais e industriais devem atingir quanto antes no mês vigente operando de forma padronizada sem aumentar os custos . Como exemplo , se o área industrial trabalha com horas extras o PEO será maior , pois haverá aumento de custo na mão de obra industrial.

PLD é o ponto operacional financeiro em os lucros param de crescer com as vendas e alguns casos podendo até diminuir dependendo de quanto os custos subiram , sejam na área industrial , comercial ou financeiro. O PLD nos sinaliza o ponto em que não adianta vender acima deste ponto , pois o lucro não crescerá mais ficando estabilizado. Há casos em que os custos após o PLD aumentam exageradamente que os lucros auferidos até este ponto podem ser perdidos, isto é , operacionalmente os resultados passam a ser negativos.

Pelo Gráfico podemos notar que os Valores do Faturamento é menor do que os custos para quantidades abaixo do PEO , isto é , há um prejuízo operacional da diferença dos valores.

A Empresa passa a ter lucro somente quando as vendas ultrapassam as quantidades / valores do PEO.

Cálculo dos valores do PEO.

Quando ocorre o PEO >> RT - CT = 0 .: CT = CF + CV , substituído na primeira expressão teremos : RT - CF -CV = 0 .: RT = n x PV e CV = n x Cv unit.

n = quantidade .: PV = preço de venda unitário .: Cv unit. = custo de venda unitário

CF = total de custos fixos.

Ao analisarmos as fórmulas que determinam o ponto de Equilíbrio Operacional , observamos que três pontos são fundamentais :

1- Quanto menor for o custo fixo menor será o valor do PEO.

2- Quanto maior for a margem de contribuição menor será o valor do PEO.

3- Quanto mais a quantidade "n" ultrapassar o ponto de equilíbrio maior será o valor do lucro, o que nos leva a conclusão de que quanto antes atingirmos o PEO melhores serão os resultados da empresa.

4- Quanto menor for o custo variável maior será a Margem de contribuição , portanto menor será o PEO.

O que compõe os Custos Fixos:

Salários da Administração + Encargos sociais + Provisões férias /13º salário.

Pró labore

Avisos prévios / cestas básicas / vale transporte / convênios médicos / vale refeição / seguros

Aluguel / IPTU

Prestadores de Serviços : contadores / advogados / assessores.

Tarifas públicas / energia : En. elétrica / telefones / água / gás / combustíveis.

Manutenção : Prédios / veículos / equipamentos .

Depreciação de Máquinas , Equipamentos , Instalações e Prédios.

Marketing / publicidade

Jornais / publicações.

Juros / multas / leasing / franquias / royalties

Viagens / estadias / associações de classes

Impressos / materiais de escritório / materiais de limpeza etc...

O que compõe os custos variáveis

Matéria prima , insumos diretos

Mão de obra Industrial.

Comissões sobre vendas.

Impôstos diretos : ICMS /IPI / PIS /CONFINS /ISS / SIMPLES /IRPJ.

Fretes e seguros de transporte.

Desconto bancário / Administradora de Cartão de Crédito.

COMO PODEMOS MELHORAR OS RESULTADOS DE UMA EMPRESA ?

AUMENTAR A MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO.

REDUZIR OS CUSTOS FIXOS.

REDUZIR OS CUSTOS VARIÁVEIS.

ATINGIR QUANTO ANTES O PEO DENTRO DO PERÍODO ANALISADO.

PRODUTIVIDADE : Antes de iniciarmos qualquer Análise de resultados é importante entender bem os seus conceitos.

"Produtividade industrial é o resultado Econômico da utilização dos recursos humanos, materiais , técnicos , logísticos e financeiros que a empresa aloca para obtê-lo ". A Produtividade será maior quanto mais eficaz for a utilização dos recursos empregados.

ANALISEMOS CADA UM DOS CASOS :

AUMENTAR A MARGEM DE CONTIRBUIÇÃO :

Pode ser feita aumentando o PV ( Preço de Venda) , que não é a solução recomendada , pois o PV hoje é estipulado pelo mercado ; ou , diminuindo se os custos variáveis ( trataremos com detalhes no item de custos variáveis )
Reduzir os custos fixos : Todos os custos relacionados como fixos de alguma forma deve resultar em Benefícios para Empresa ,uma vez cessada os benefícios destes custos , uma análise do custo deve ser feita para verificar se compensa manter o custo ou eliminá-lo. Todos os custos devem ser minimizados e todos os desperdícios devem ser eliminados sempre.
Procedimentos que visem o uso racional de materiais , serviços e produtos sempre que necessários devem ser implementados e adotados por todos indistintamente da posição hierárquica na empresa .
Campanhas de Combate aos Desperdícios devem ser feitas de forma contínua e com envolvimento de todos funcionários . É importante anotar indicadores antes das Campanhas , e acompanhamento dos resultados com o desenrolar das ações , e dando destaque aos melhores resultados conseguidos.

Reduzir os custos variáveis :

Reduzir os custos de Matéria Prima e insumos diretos pode ser feito atravéz de otimização do uso de materiais por meio de planejamento bem elaborado no corte das peças dos produtos ; bem como na escolha adequada das dimensões dos materiais para minimizar as perdas em aparas / retalhos .
Muitas vezes pequenas alterações dimensionais que não afetam o Performance ou Estética do Produto podem gerar ganhos significativos com a diminuição de aparas / retalhos de matéria prima.
A Programação da Produção e o Planejamento de compras deve ser Planejada e controlada de forma integrada , pois neste caso tanto o " excesso" como a "falta" de Materiais podem provocar o aumento nos custos Industriais.
Com relação à Materiais devemos estar atentos ao mercado que todos dias apresenta novas soluções à custos menores tanto para a Matéria Prima ou Insumos diretos .
Evitar perda de Matéria Prima por obsoletismo , através de planejamento de Compras , nas mudanças de modelos dos produtos e padrões da matéria prima.
Mão de Obra industrial pode ser reduzida melhorando o seu desempenho por meio de treinamento , racionalizando-se os Processos e Métodos Produtivos , por melhoria de organização e layout do local de trabalho , eliminando e minimizando atividades na produção que não agreguem valores aos produtos e serviços.
Incorporação de Tecnologia aos Processos Produtivos com a utilização de Ferramentas ou Máquinas mais velozes ou automatizadas e também a mecanização de Processos manuais.

ATINGIR QUANTO ANTES O PEO DENTRO DO PERIODO ANALISADO.

Analisando-se os modelos , temos a fórmula $ PEO = ? .eq x PV , que logo nos induz a acreditar que o produto de maior preço de venda é que fará com que o valôr $ PEO seja mais rapidamente atingido , o que em muitos casos não é verdade pois a outra variável , ? = quantidade de peças do ponto de equilíbrio é ultrapassada em um % menor do que em outros produtos com menor Preço de venda

Supondo que a Margem de Contribuição seja a mesma e que o $ PEO seja de R$ 100.000,00 , o faturamento do Produto G ultrapassará o valor do PEO em R$ 40.000,00 ; ao passo que o faturamento do Produto K ultrapassará o valor do PEO em R$ 68.000,00 , como podemos ver no exemplo nem sempre o produto com maior preço de venda com a mesma margem de contribuição é que gerará melhores resultados para empresa , e que o resultado depende também da capacidade de Produção.

Com o exemplo acima , devemos ter o cuidado de sempre verificar e adequar a capacidade de Produção para os Produtos de maior preço de venda com uma simples verificação da multiplicação do : PV x Capacidade de Produção. Este valor deve ser sempre maior ou igual em relação aos produtos de menor preço de venda , podendo ser menor para alavancar vendas de outros produtos ou estratégia de aumento de mercado.